Foreningens formål er:
At indsamle, registrere og bevare materiale og data om hjemstedets historie og gøre det tilgængeligt for eftertiden, herunder at overtage og vedligeholde internethjemmesiden www.sejs-silkeborg.dk. samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv, Silkeborg
§3Samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv, Silkeborg
Foreningen kan indgå samarbejdsaftale med Lokalhistorisk Arkiv, Silkeborg og andre ligestillede foreninger.
§4
Medlemskab
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, husstande, foreninger, institutioner m.v. Husstande, foreninger, institutioner m.v. optages med rettigheder svarende til 1 medlemskab.
§5
Bestyrelse
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Foreningens daglige ledelse varetages af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse bestående af formand, sekretær, kasserer og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter valget.
Foreningen tegnes i økonomiske anliggender af formand og kasserer. I andre anliggender tegnes foreningen af formanden. Ved formandens midlertidige forfald tegnes foreningen af sekretæren. Ved et bestyrelsesmedlems fratræden i utide indkaldes en af de valgte suppleanter.
Ved stemmelighed i bestyrelsesbeslutninger er formandens stemme afgørende.
Valg til bestyrelsen gælder normalt for 2 år. På ulige årstal afgår formand, 1 bestyrelsesmedlem og 1 revisor. På lige årstal afgår kassereren , 1 bestyrelsesmedlem og 1 revisor. Genvalg er tilladt.
På den årlige generalforsamling vælges endvidere 1 suppleant og 1 revisorersuppleant.
§6
Generalforsamling
2. En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til
antallet af fremmødte medlemmer,
jfr. dog §8.
3. Såfremt der fremsættes anmodning herom, skal afstemninger på generalforsamlingen foretages skriftligt.
4. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af:
a. formand (på ulige årstal)
b. bestyrelsesmedlem
c. bestyrelsessuppleant
d. revisorer
e. revisorsuppleant
8. Eventuelt
5. Forslag, der af
foreningens medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt
være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning
dertil, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter
anmodning herom til bestyrelsen med motiveret dagsorden.
7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen
har modtaget anmodning herom. Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel med
angivelse af dagsorden.
§7
Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§8
Vedtægtsændringer
1. Ændring af vedtægterne kan vedtages på en generalforsamling med almindeligt stemmeflertal, når mindst
halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
2. Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles skriftligt til medlemmerne
i forbindelse med indkaldelse til
generalforsamlingen.
Opløsning
1. Til opløsning af foreningen kræves vedtagelse på 2 efter hinanden følgende
generalforsamlinger, hvoraf den
første kan være en ordinær generalforsamling, mens den anden skal være en ekstraordinær generalforsamling
afholdt tidligst 1 uge og senest 3 uger efter den første.
2. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens arkiv Lokalhistorisk
Arkiv, Silkeborg, og dens midler anvendes
efter generalforsamlingens bestemmelse.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 13. januar 2003 i Svejbæk.